アイデックス株式会社（以下「当社」）は、商業施設やオフィス等の企画、設計、施工およびこれらに関連する事業活動により、顧客のビジネス発展に寄与するとともに、こころを動かす空間創造により人々の豊かで幸せな生活の実現を目指しています。
当社は、事業活動で取得した個人情報の利用にあたっては個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、適法かつ適正な取扱いに努めてまいります。

１．法令等の遵守
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、ガイドライン等を遵守いたします。

２．適切な取得および利用目的の特定
当社は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法により行うとともに、利用目的を明示し、 以下の利用目的の達成に必要な範囲で適正に利用します。また個人情報の利用は当該利用目的から逸脱しない範囲で行います。
（１）お客様等に対する営業活動およびこれに関連する業務を遂行するため
（２）企画・デザイン、設計、施工等の業務を遂行するため
（３）現場周辺の近隣住民、地権者等に対して、工事または事業等の説明を行うため
（４）社内外に対する広報活動、事例紹介その他宣伝広告活動のため
（５）お客様に対するご連絡、ご訪問、打合せおよびこれに関連する業務を遂行するため
（６）お客様からのご意見、お問合せ、資料請求等に対応するため
（７）当社の採用活動およびこれに関連する業務を遂行するため
（８）業務の遂行に必要な契約の締結ならびに履行のため
（９）当社の役員、従業員等の家族に関する社会保険等の事務処理および福利厚生等のため
（１０）各種申請、報告、および事業活動に必要なその他手続きの実施のため
（１１）当社に対する行政調査への対応および会計監査上の確認作業のため
（１２）その他、事業活動に必要な業務を行うため

３．第三者提供の制限
当社は、前項の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを当社の協力会社に委託することがあります。その場合は、当社と業務委託先との間で個人情報に関する秘密保持契約を締結するなど、適切な監督および管理を行います。それ以外には、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報の提供はいたしません。
（１）ご本人の同意を得ている場合
（２）当社と個人情報に関する秘密保持契約を締結している提携会社および業務委託先に外部委託をした場合
（３）統計データの取得など、個人を識別できない状態に加工する場合
（４）法令等により提供が求められた場合、または法令により認められている場合
（５）人の生命または身体や財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（６）国または地方公共団体もしくはその委託を受けた事業者などが、法令の定める事務を実施する上で、当社が協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（７）裁判所、検察庁、警察またはそれに準じた権限を有する機関から、個人情報の提供を求められた場合

４．個人情報の開示・訂正等
当社は、ご本人が個人情報の開示、訂正、利用停止、削除および第三者への個人情報の提供の停止（以下「開示等」）などを希望された場合、ご本人であることを確認した上で、遅滞なく対応させていただきます。下記「７.お問い合わせ窓口」連絡先までご連絡ください。ただし、法令等に基づき保有している個人情報については、ご要望に応じられない場合があります。また、開示等のお問い合わせに伴い取得した個人情報は、その手続きを実施するために必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

５．安全管理体制
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、個人データの取扱いに係る社内規程を整備、コンピューターシステムの情報セキュリティ対策（セキュリティシステムの導入、アクセス権限者の限定、パスワードの定期的変更等）を講じ、機密書類の適切な廃棄を実施するなど、適切に組織的・技術的・人的・物理的な安全管理措置を実施します。この管理体制について、社内点検または外部機関の指摘等により不備が発見された場合は、直ちに是正および予防措置を取り再発防止に努めます。

６．個人情報の取り扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取り扱い、管理体制及び取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

７．お問合せ窓口
当社のプライバシーポリシーに関してのお問い合わせ、個人情報の取り扱い関する苦情・ご意見またはご相談等は、お問い合わせフォームからご連絡ください。